О компании Allur
Allur – один из ведущих производителей и дистрибьюторов автомобилей в Казахстане. В группу входило 35 компаний, что усложняло процесс внедрения. Компания управляет сложными процессами закупок, производства, продаж и бухгалтерского учёта, поэтому было принято решение о комплексной автоматизации.
Цели проекта
- Внедрение 1С:КУФиБ для управления финансовыми процессами.
- Автоматизация казначейства, бухгалтерского и налогового учёта.
- Оптимизация дистрибуции и складского учёта.
- Разработка механизмов миграции данных из старых систем.
Реализованные решения
- Внедрение 1С:КУФиБ с настройкой учёта ТМЗ, ОС, производства и продаж.
- Автоматизация казначейства: контроль статусов платежей, согласование заявок, учёт и анализ денежных потоков.
- Оптимизация дистрибуции: статусы движения товаров по цепочке отгрузки для контроля поставок в режиме реального времени.
- Миграция данных: разработаны алгоритмы переноса данных из прежних учётных систем.
- Настройка зарплатного учёта: новые механизмы распределения затрат на оплату труда.
- Оптимизация складского учёта: доработка по учёту нескольких складов в документах поступления и реализации.
- Разработка отчётности: отчёт по продажам и остаткам, система расчёта резервов ТМЦ.
Сложности и их решения
- Миграция данных. Предварительная очистка и структурирование перед загрузкой в 1С.
- Учёт зарплаты по статьям затрат. Автоматизирован выбор статьи в зависимости от вида начисления.
- Автоматизация дистрибуции. Механизмы контроля статусов поставок исключили потери в логистической цепочке.
Результаты проекта
- Сокращено время обработки заказов благодаря автоматизации процессов.
- Оптимизирован казначейский учёт, повышена прозрачность движения денежных средств.
- Снижены ошибки в учёте ТМЗ за счёт поддержки нескольких складов в документах реализации.
- Обеспечена гибкость в распределении зарплатных затрат.
- Упрощена отчётность: внедрены аналитические отчёты по продажам и остаткам.
Масштаб проекта
Проект охватил 35 компаний и длился полгода. В пиковый момент со стороны исполнителя участвовало 32 специалиста, что позволило быстро и эффективно завершить внедрение.
Заключение
Внедрение 1С:КУФиБ значительно повысило уровень автоматизации и управляемости бизнес-процессов Allur. Если твоей компании нужна комплексная автоматизация — обращайся к нам.
