Кейс по внедрению 1С в холдинге "Petroleum" – Оптимизация бизнес-процессов

Заказчик

Холдинг "Petroleum" (включает компании ТОО "Petroleum", ТОО "ЕРТЫС СЕРВИС", ТОО "Batys Petroleum", РТИ-АНПЗ ТОО, ТОО "КАЗЫКУРТ-ЮГ")

Исполнитель

ГК "Кибернетика.com"

Цель проекта

Автоматизация ключевых бизнес-процессов компаний холдинга, повышение эффективности управления документами, кадровым учетом и расчетом заработной платы с использованием программных решений 1С.

Ключевые задачи и решения

Оптимизация документооборота – переход с устаревшей системы Lotus на 1С:Документооборот 8.
Автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы – внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
Интеграция с документооборотом – сквозная интеграция всех кадровых и управленческих документов.
Разработка аналитических отчетов – создание специализированных отчетов, включая "Расчетную ведомость организации (с расшифровкой)".
Интеграция с существующими системами – механизм загрузки табельного учета из Excel.
Контроль дисциплины и учета отсутствий – мониторинг сотрудников.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы

Перенос всех кадровых данных из предыдущей системы.
Автоматизация расчета заработной платы, налогов и отчислений.
Настройка графиков рабочего времени и учета переработок.
Создание механизма загрузки данных табельного учета.
Интеграция с банковскими системами для автоматизированной выплаты зарплаты.
Формирование отчетности в соответствии с законодательством.

Проект "Документооборот" – автоматизация сквозных процессов

Перенос всех кадровых данных и документов.
Автоматизация процессов согласования документов.
Сквозной процесс согласования между компаниями холдинга.
Централизованное хранение документов с гибким доступом.
Интеграция с кадровым учетом и расчетом зарплаты.

Этапы проекта

Обследование и анализ – выявление проблемных зон.
Разработка технического задания – детализация требований.
Настройка и доработка системы – адаптация решений 1С.
Тестирование и обучение сотрудников – подготовка персонала.
Запуск и сопровождение – устранение замечаний.

Результаты

Время согласования документов сократилось на 40%.
Автоматизирован учет кадровых данных и начисление зарплаты.
Полный переход с Lotus на 1С:Документооборот.
Интеграция с 1С:ЗУП, исключающая дублирование информации.
Улучшен контроль исполнительской дисциплины.
Снижение времени на расчет зарплаты на 50%.
Повышение прозрачности налоговых расчетов.

Текущий статус проекта

На данный момент проект находится на технической поддержке у ГК "Кибернетика.com". Мы продолжаем сопровождение системы, обеспечивая ее стабильную работу, доработку функционала и поддержку пользователей.

Ключевые технологии

Платформа: 1С:Предприятие 8.
Решения: 1С:Документооборот, 1С:Зарплата и управление персоналом.
Интеграции: учетные и кадровые системы компаний холдинга.

Отзыв заказчика

Внедренные решения повысили эффективность управления документами, автоматизировали ключевые кадровые процессы и упростили расчет заработной платы. Система гибко адаптируется под текущие и будущие потребности холдинга.

Заключение

Проект внедрения 1С в холдинг "Petroleum" продемонстрировал значительное улучшение бизнес-процессов. Дальнейшее развитие системы позволит еще больше оптимизировать работу предприятий группы.