Кейс: Автоматизация МТО и ТОиР в RG Gold – Оптимизация закупок и техобслуживания
О компании RG Gold
RG Gold – одно из ведущих золотодобывающих предприятий Казахстана, использующее современные технологии добычи и переработки руды. Компания активно инвестирует в цифровизацию бизнес-процессов для повышения прозрачности, скорости и эффективности управления ресурсами.
Задачи проекта
- Отсутствие единого цифрового контура для закупок, бюджетирования и управления складом.
- Высокая трудоемкость согласования заявок на закупки и ремонт оборудования.
- Отсутствие интеграции 1С:КУФиБ с процессами закупок, учета ТМЦ и документооборотом.
- Низкая прозрачность и контроль сроков поставок и исполнения контрактов.
- Необходимость учета критичности номенклатуры и оптимизации складских остатков.
Решение
Группа Компаний Кибернетика реализовала комплексную автоматизацию бизнес-процессов в модулях МТО и 1С:ТОиР с глубокой интеграцией в 1С:КУФиБ.
- Автоматизация закупочного процесса в 1С:КУФиБ
- Разработан механизм планирования закупок с учетом остатков.
- Внедрен модуль «План закупа» с автоматическим расчетом бюджетов.
- Реализована классификация критичности запасов и аналогов.
- Автоматизирован расчет годового плана закупок.
- Контроль закрытых месяцев исключает ошибки планирования.
- Оптимизация работы логистов
- Внедрено рабочее место логиста в 1С:КУФиБ.
- Добавлены статусы поставок с автоматическим обновлением.
- Реализован учет валютных закупок с расчетом стоимости в тенге.
- Автоматизация технического обслуживания и ремонта (ТОиР)
- Учет оборудования, запчастей и истории ремонтов.
- Планирование ТОиР на основе критичности узлов.
- Автоматизированная закупка запасных частей.
- Согласование заявок на ремонт и контроль заказов.
- Интеграция 1С:КУФиБ и 1С:Документооборот
- Бесшовная передача данных между модулями.
- Электронный документооборот для согласования договоров.
- Доработаны отчеты НАДЛОК для аналитики бюджета.
Результаты
- Сокращение сроков закупок на 30%.
- Оптимизация складских остатков, снижение неликвидов на 15%.
- Прозрачность закупочных операций и статусов поставки.
- Снижение простоев оборудования на 25%.
- Ускорение обработки документов на 40% благодаря интеграции с 1С:Документооборот.
- Полный контроль бюджетов закупок через 1С:КУФиБ.
Вывод
Проект автоматизации МТО и ТОиР в RG Gold – это пример успешной цифровизации закупочных и ремонтных процессов в добывающей отрасли. Благодаря внедрению интеллектуального планирования закупок, управления складом и ремонта оборудования компания повысила эффективность бизнес-процессов и уменьшила затраты.
ГК Кибернетика обладает экспертизой в автоматизации закупок и техобслуживания на платформе 1С:КУФиБ и 1С:ТОиР и готова помочь другим компаниям внедрить лучшие практики управления ресурсами.