1С-Рейтинг: Учёт спецодежды и инвентаря

1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря

Система учёта спецодежды и инвентаря в 1С — это специализированное решение, разработанное для предприятий, где важно отслеживать выдачу, движение и списание средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды, спецобуви и прочего инвентаря. Особенно актуально для промышленных, строительных, энергетических и добывающих компаний, где требования охраны труда и безопасности строго регламентированы.

Решение позволяет учитывать как складские остатки, так и эксплуатационные циклы, а также обеспечивает прозрачность расходов, контроль сроков носки и соответствие требованиям охраны труда. Функциональность системы может быть реализована как в виде отдельной конфигурации, так и в формате расширения к «1С Бухгалтерия для Казахстана» или другим решениям 1С.

Автоматизация учёта спецодежды позволяет повысить безопасность, сократить излишние расходы, исключить потери и обеспечить сотрудников необходимым имуществом в нужные сроки.

Функциональность и возможности

• Поступление и складской учет:
  • оформление поступления СИЗ, инвентаря, спецодежды на склад;
  • классификация по типу, назначению, размерам, материалам и характеристикам;
  • партионный, количественно-суммовой учет.
• Передача в эксплуатацию и возврат:
  • передача СИЗ и инвентаря сотрудникам или подразделениям;
  • учёт сроков эксплуатации и автоматическое напоминание о замене;
  • возврат на склад, досрочное списание или повторная выдача.
• Автоматический подбор по характеристикам:
  • учёт размеров одежды, обуви и других индивидуальных параметров сотрудников;
  • подбор номенклатуры по заданным характеристикам автоматически при выдаче.
• Погашение стоимости и бухгалтерский учет:
  • поддержка различных методов списания (линейный, при передаче в эксплуатацию);
  • автоматическое отражение операций в бухгалтерии;
  • разделение по статьям затрат, объектам учета, проектам.
• Учет в эксплуатации:
  • отслеживание выданной спецодежды по каждому сотруднику;
  • контроль количества, срока использования, остатков и потребностей;
  • учет инвентаря, находящегося на балансе или в аренде.
• Формирование документов и отчетов:
  • карточки учета спецодежды;
  • ведомости по остаткам, движениям, срокам замены;
  • отчеты для охраны труда и бухгалтерии, в том числе для внутреннего аудита.
• Интеграция с другими модулями 1С:
  • совместимость с 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP;
  • сквозной учёт от закупки до списания;
  • возможность настройки обмена с кадровыми и складскими модулями.