1С Учет аренды

1С Учет аренды

1С Учет аренды — это идеальный инструмент для компаний, сдающих или снимающих имущество в аренду. Он обеспечивает прозрачность учета, контроль обязательств и автоматизацию рутинных операций. Решение позволяет минимизировать риски, избежать просрочек и оперативно реагировать на изменения условий аренды.

Это специализированное решение, предназначенное для автоматизации процессов управления арендными отношениями на предприятиях любой отрасли: от торгово-офисных центров до производственных и логистических комплексов. Продукт обеспечивает прозрачный учет арендуемой и сдаваемой в аренду недвижимости, оборудования, транспорта и другого имущества, а также полный цикл договорной и расчетной работы.

Решение позволяет гибко управлять договорами аренды, отслеживать сроки, начислять арендные платежи, автоматически выставлять счета и контролировать поступления. Встроенные инструменты учета, аналитики и контроля минимизируют риски, повышают прозрачность арендных отношений и снижают операционные затраты.

Функциональность и возможности

• Ведение справочника объектов аренды:
  • помещения, здания, транспорт, оборудование, земельные участки;
  • поддержка иерархии (здание → этаж → помещение);
  • учет площадей, технических характеристик, инвентарных данных.
• Управление договорами аренды:
  • поддержка договоров на аренду, субаренду, безвозмездное пользование и пр
  • возможность ведения долгосрочных и краткосрочных договоров;
  • учет пролонгации, расторжения, изменений условий;
• Расчет и начисление арендной платы:
  • расчет по фиксированным ставкам, тарифам за м², проценту от выручки, комбинированные схемы;
  • автоматическое формирование графика платежей;
  • перерасчеты в случае изменения условий, курсов валют, индексации;
• Формирование первичных документов и отчетности:
  • автоматическое формирование счетов, актов, накладных;
  • документы для бухгалтерского и налогового учета;
  • специализированные формы: расчётные листы, ведомости задолженности.
• Контроль расчетов и дебиторской задолженности:
  • отслеживание платежей и долгов;
  • формирование уведомлений о задолженности;
  • управление претензионной работой.
• Учет аренды в регламентированном и управленческом учете:
  • автоматическая передача данных в бухгалтерию;
  • отражение арендных операций в отчетности предприятия.
• Гибкая аналитика и отчеты:
  • структура арендных поступлений и объектов;
  • анализ доходности по объектам и арендаторам;
  • план-фактный анализ поступлений.