1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт

1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт

1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт — это специализированное решение для предприятий, эксплуатирующих собственный автопарк и желающих добиться прозрачности, управляемости и экономии затрат на содержание и использование транспортных средств.

Продукт разработан на платформе «1С Предприятие 8.3» и расширяет функциональность типовых конфигураций, таких как «Бухгалтерия для Казахстана» или «Управление автотранспортом (TMS)», обеспечивая сквозной учет всех затрат, связанных с эксплуатацией ТС, включая топливо, ремонты, амортизацию, налоги, зарплату водителей и прочие расходы.
1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт — это надежный инструмент для компаний, стремящихся минимизировать затраты на содержание автопарка, повысить рентабельность перевозок и обеспечить прозрачную аналитику по каждой единице техники.

Функциональность и возможности

• Подробный учет затрат по каждому транспортному средству:
  • классификация затрат по видам (ГСМ, ТО и ремонты, амортизация, штрафы и прочее);
  • привязка затрат к конкретным автомобилям, водителям, маршрутам, рейсам;
  • расчёт полной себестоимости владения (TCO) по каждому ТС.
• Учет и анализ расходов на ГСМ:
  • регистрация заправок по путевым листам или внешним источникам (АЗС, интеграции с системами учета топлива);
  • контроль норм расхода топлива и выявление перерасхода;
  • анализ эффективности использования топлива по рейсам и маршрутам.
• Ремонт и техническое обслуживание:
  • регистрация заявок на ТО и ремонты;
  • планирование и учет плановых/внеплановых ремонтов;
  • учет стоимости запасных частей, трудозатрат и сервисных услуг;
  • контроль простоев ТС из-за ремонтов.
• Учет налогов, страховых и обязательных расходов:
  • автоматизация учета налога на транспорт, ОСАГО, КАСКО;
  • ведение сроков действия полисов и технических освидетельствований;
  • уведомления о предстоящем продлении или окончании.
• Расчет показателей эффективности автопарка:
  • анализ затрат в разрезе видов ТС, моделей, маршрутов;
  • KPI по расходу на 1 км, 1 тонну груза, 1 час эксплуатации;
  • выявление неэффективных или убыточных машин.
• Формирование отчетности и аналитики:
  • отчеты по структуре затрат, динамике расходов, отклонениям от норм;
  • реестры затрат с детализацией до первичных документов;
  • сравнительный анализ план/факт расходов.
• Интеграция с другими модулями и учетными системами:
  • полная интеграция с модулем «Управление автотранспортом» и бухгалтерией;
  • поддержка обмена с внешними АЗС и сервисными центрами.