Управление автотранспортом (TMS)

Управление автотранспортом (TMS)

Управление автотранспортом TMS (Transport Management System) — это система управления автотранспортом, встроенная или интегрированная в решения на платформе 1С, предназначенная для автоматизации всех процессов, связанных с использованием служебного и коммерческого автотранспорта. Это решение охватывает как оперативные задачи (оформление путевых листов, маршрутные задания, учёт топлива), так и стратегические (анализ использования парка, контроль затрат, оптимизация логистики).

Система идеально подходит для предприятий, владеющих собственным автопарком — от производственных и дистрибуционных компаний до логистических операторов. Она позволяет снизить издержки, повысить прозрачность и эффективность работы транспорта, обеспечить нормативный и бухгалтерский учет в единой системе.

1С Управление автотранспортом (TMS) — это надёжный инструмент для тех, кто хочет не просто вести учет транспорта, а полностью управлять логистикой, снижать затраты, контролировать выполнение маршрутов и соблюдать законодательные требования. Система масштабируется под любой парк и интегрируется в общую ИТ-инфраструктуру предприятия.

Функциональность и возможности

• Учет автотранспортных средств и водителей:
  • регистрация ТС и прицепов, их характеристик, состояний, категорий;
  • ведение информации о водителях, правах, квалификациях и закреплении за ТС.
• Путевые листы и маршруты:
  • оформление электронных путевых листов всех типов (легковые, грузовые, спецтехника);
  • автоматический расчет пробега, моточасов, расхода ГСМ по нормам или факту;
  • контроль сроков ТО, медосмотров, предрейсовых проверок.
• Контроль ГСМ и заправок:
  • учёт лимитов и фактического расхода топлива;
  • интеграция с системами автоматической заправки, талонами и смарт-картами;
  • анализ отклонений от норм потребления топлива.
• Техническое обслуживание и ремонты:
  • планирование и учет ТО и ремонтов;
  • расчёт нормативов затрат, управление запасами запчастей;
  • анализ простоев, контроль сроков проведения регламентных работ.
• Задания на перевозку и логистика:
  • планирование маршрутов и заданий водителям;
  • учёт доставки грузов, документов, пассажиров;
  • интеграция с системой складского и производственного учёта.
• Финансовый учет и аналитика:
  • учет затрат по каждому ТС: ГСМ, ТО, запчасти, зарплата водителя и пр.;
  • формирование отчетов о рентабельности, загрузке и эффективности автопарка;
  • распределение расходов по подразделениям, заказам или проектам.