Планирование договорных отношений

Возможности планирования

Планирование заключаемых договоров

Заказы поставщикам
Заказы покупателей

Планирование спецификации

Планирова-ние прода-ваемых / приобретае-мых товаров, услуг, внеоборот-ных активов
Планирование цены, количества, дат поставки

Планирование платежей и поступлений

Планирование простых и сложных схем расчетов. Графики платежей
Интеграция с планами подсистемы Казначей-ства

Связь с казначейством и закупками

Регистрация договора

В подсистеме «Управления договорами» имеется возможность, регистрировать договоры с поставщиками и покупателями. Присутствует возможность регистрировать подробные условия для каждого договора.

Спецификация договора

Для товарных договоров система позволяет указать предмет договора, т.е. товары и услуги, которые будут поставляться в рамках данного договора. Также в документе «Договор» можно указать цены по номенклатурным позициям, срок их поставки и условия оплаты.

Условия оплаты

Подсистема позволяет настроить условия оплаты по договорам, такие, как порядок взаиморасчетов, пеня за просрочки и т.д. Это могут быть как разовые платежи, регулярные (за услуги по подписке или аренде и т.д.), так и платежи, определяемые графиками платежей различной сложности.

График платежей

Для планирования оплат по договору система позволяет прикрепить к нему график платежей, который может быть фиксированным, когда заранее определены даты и размеры платежей, а также гибким, который, например, будет опираться на даты оформления счетов фактур или других бухгалтерских документов.

Контроль исполнения договоров

Контрольные и учетные функции

Учет операций по договору, отраженных в бухгалтерском учете, происходит автоматически.

Учет зарегистрированных договоров и дополнительных соглашений
Учет товарных операций по бух. учету для план-фактного анализа
Формирование бухгалтерских документов.
Контроль произведенных оплат и их своевременности

Регистрация дополнительных соглашений

Если в течение определенного периода договорные условия изменяются, имеется возможность не править изначальную версию договора, а ввести дополнительное соглашение на основании текущего договора.

Формирование договоров по заказам поставщикам

Имеется возможность регистрировать договоры с поставщиками товаров или услуг на основании имеющих «Заказов поставщикам» при помощи специального мастера по формированию договоров.

Заявки на расходование средств по договорам

Подсистема «Учет договоров», взаимодействует с подсистемой «Казначейство». В форме специального мастера имеется возможность автоматизировать расчет платежей и поступлений по договорам, с последующим формированием «Заявок на расходования денежных средств».

Анализ договорных обязательств

Аналитические возможности

Предусмотрен ряд отчетов для анализа как всего списка договоров, так и каждого в отдельности

Специализированная отчетность позволяет ответственному за ведение договоров получать данные по их исполнению оперативно, не через бухгалтерию

Формирование реестра договоров с указанными характеристиками и фильтром
Анализ исполнения договора с детализацией до номенклатуры
Анализ опера-ций по договору, задолженности, расчет предстоящих платежей

Исполнение договоров

Для анализа выполнения условий поставки по товарному договору предусмотрен специальный отчет «Учет исполнения товарных договоров». Данный отчет позволяет проанализировать номенклатурную спецификацию договора на предмет фактического исполнения.

Отчет «Реестр договоров»

Для группового просмотра перечня договоров с возможностью вывода их условий или фильтрации по ним используется отчет «Реестр договоров». В данном отчете указываются основные и дополнительные параметры, которые следует вывести в реестр, а также необходимые фильтры.

Анализ договоров

Обработка «Работа с договором» позволяет просматривать и управлять списком событий по договору, а также формировать множество отчетов по договору и просматривать список сформированных по нему документов, рассчитывать платежи.

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ