Автотранспортное предприятие

Описание возможностей и принципов работы

Программный продукт предназначен для предприятий использующих автотранспорт в производственно-хозяйственной деятельности. Позволяет организовать работу диспетчера, механика, расчетчика зарплаты водителей, таксировщика путевых листов и т.д. Реализует процессы планирования и учета работы транспортных средств, их обслуживания и ремонтов, учета затрат. Конфигурация 1С-Рейтинг: Автотранспортное предприятие представляет собой самостоятельное решение с возможностью интеграции с типовыми решениями. Решение разработано с использованием 1С:Библиотеки стандартных подсистем, ред. 2.4

Назначение:

• Управление парком машин:
  • Опциональное ведение учета машин в разрезе автопарков и автомобильных колонн;
  • Закрепление водителей за транспортными средствами;
  • Учет и контроль актуальности разрешительной документации транспортных средств;
• Планирование работ и диспетчеризация:
  • Учет заказов на выполнение транспортных работ, заказов на внутреннее перемещение машин между парками;
  • Формирование разнарядок на работу транспорта;
  • Автоматическое формирование путевых листов по данным разнарядок;
  • Рабочее место диспетчера;
  •   Учет доступности транспортных средств (учет сходов с линии на ремонт, занятости на выполнении работ);
  • Ведение перечня регулярных транспортных маршрутов;
• Учет выполненных работ и документация:
  • Учет путевых листов и их состояния (с момента выписки до сдачи и окончательного расчета);
  • Возможность ввода ТТН;
  • Учет выполнения работ в разрезе видов транспортных услуг;
• Управление ремонтами и обслуживание (планирование и учет):
  • Планирование требуемых ремонтов и ТО (периодических и зависящих от выработки);
  •   Учет сроков фактического проведения ремонтов и ТО;
  • Ведение дефектных ведомостей и заявок на ремонт машины;
  • Учет расхода материалов на ремонт машины, заявки на материалы;
  • Ведение ремонтных листов с возможностью учета выполненных ремонтов и видов обслуживания, учета рабочего времени ремонтников;
  • Учет установленных комплектующих (шин и аккумуляторов) и их выработки
• Учет ГСМ:
  • Учет выдачи ГСМ путевыми листами и заправочными ведомостями;
  • Заправка ГСМ со склада;
  • Заправка ГСМ по талонам (учет выданных талонов, гашение по мере заправки, контроль непогашенных талонов на руках у водителей);
  • Заправка ГСМ по смарт-картам (литровым и денежным, учет движения смарт-карт, заявки на пополнение и учет фактической заправки);
  • Заправка ГСМ за наличные (планирование и выдача денежных средств в подотчет, учет фактической заправки);
  • Настройка формул нормативного расхода ГСМ для списания (как топлива, так и прочих ГСМ), учет пережога топлива;
  • Возможность ограничения возможных к заправке марок топлива по машинам или маркам;
  • Использование одновременно нескольких видов топлива (например, для газобензинового оборудования);
  • Настройка и применение поправочных коэффициентов к расходу топлива;
• Оперативный складской учет:
  • Возможность ведения оперативного складского учета на складах ГСМ, запчастей и комплектующих;
  • Учет бывших в употреблении комплектующих (шин и аккумуляторов), возвращенных на склад;
• Расчет заработной платы механизаторов и ремонтников:
  • Расчет зарплаты водителей на основании путевых листов, в зависимости от часовых тарифных ставок, тарифов за управление транспортным средством, повременно (в разрезе видов времени);
  • Расчет зарплаты рабочих, занятых в ремонте транспорта, по данным ремонтных листов;
• Тарификация и расчеты с заказчиками;
• Управление затратами на выполнение работ, содержание и обслуживание:
  • Возможность ведения управленческого учета затрат;
  • Учет затрат на ГСМ на основании путевых листов и заправочных ведомостей. Возможность установки норм расхода, настройки формул расчета ГСМ;
  • Расчет себестоимости выполненных работ в разрезе транспортных средств, колонн и парков;
  • Учет стоимости обслуживания и владения транспортным средством в разрезе единиц техники, на основании затрат на материалы, ремонты, ГСМ, заработную плату и т.д.;
• Возможность встраивания в конфигурации  1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0, 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана.